Office Feel Good Manager(m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · nextvital GmbH

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir ab sofort einen Office Feel Good Manager (m/w/d)

Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung, Eventmanagement oder interner Kommunikation? Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Eventmanagement und Personalführung? Dann bist du hier richtig.

Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche

Büroorganisation und Verwaltung:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Bürobetriebs.
- Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf (Bestellungen, Lagerung, Inventar).
- Organisation und Koordination von Büroreparaturen und -wartungen.
Administrative Unterstützung:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und der Pflege von Datenbanken.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, wie E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
Personaladministration:
- Unterstützung im HR-Bereich, z.B. bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Abwesenheitsmanagement.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in bürointerne Prozesse und Richtlinien.
Organisation von Teamevents:
- Planung und Durchführung von Events, die das Gemeinschaftsgefühl stärken, wie Teambuilding-
  Workshops, Freizeitaktivitäten und Betriebsausflüge.
- Entwicklung von kreativen Ansätzen, um den Arbeitsalltag abwechslungsreich und unterhaltsam zu gestalten (z.B. Themenwochen, sportliche Herausforderungen).
Arbeitsumfeld verbessern:
- Gestaltung von gemütlichen und inspirierenden Arbeitsbereichen, wie z.B. Ruhe- und Entspannungszonen, Pflanzen und ansprechende Arbeitsplätze.
- Sicherstellen, dass das Büro ergonomisch und komfortabel ausgestattet ist.

Compliance und Arbeitssicherheit:
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere in Bezug auf Arbeitsschutz und Datenschutz.
- Organisation von Sicherheitsmaßnahmen (Brandschutz, Erste Hilfe).

Ihr Profil

Dein Profil & Skillset

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder ein Studium in Bereichen wie Betriebswirtschaft, Verwaltung oder verwandten Gebieten.
Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
Verwaltung von Budgets und Überwachung der Büroausgaben.
Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und der Organisation von Geschäftsreisen.
Fähigkeit, Probleme schnell und effizient zu lösen, sei es im Zusammenhang mit Bürogeräten, Lieferungen oder organisatorischen Herausforderungen.
Konfliktmanagement, sowohl in Bezug auf interne Mitarbeiterfragen als auch externe Partner oder Lieferanten.
Fähigkeit, die Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeiter zu erkennen und darauf einzugehen.
Erstellung und Überwachung des Bürobudgets, Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, um Kosteneffizienz zu gewährleisten.
Grundlegendes Verständnis von Arbeits- und Datenschutzgesetzen sowie deren Anwendung im Büroalltag.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Informationen.
Hohes Maß an Empathie, Sorgfalt und Selbstorganisation sowie Kunden- und Serviceorientierung
Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Offenes, tolerantes Welt- und Menschenbild
Motivation, Flexibilität und Loyalität

Warum wir?

Was wir bieten

Dynamisches Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet dich ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen und geben dir die Freiheit, kreativ zu sein und eigene Projekte voranzutreiben.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Teamspirit: Ein motiviertes, freundliches Team, das zusammenhält und indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Gesundheit im Fokus: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere hochwertigen Nahrungsergänzungsmittel, unser Weiterbildungsangebot und einem Gesundheitsbudget für sportliche Aktivitäten oder Wellness.
Moderne Arbeitsumgebung: Ein schönes Büro mit moderner Ausstattung, das Wohlfühlatmosphäre bietet.

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