Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir ab sofort einen Office Feel Good Manager (m/w/d)
Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung, Eventmanagement oder interner Kommunikation? Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Eventmanagement und Personalführung? Dann bist du hier richtig.
Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche
- Büroorganisation und Verwaltung:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Bürobetriebs.
- Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf (Bestellungen, Lagerung, Inventar).
- Organisation und Koordination von Büroreparaturen und -wartungen.
- Administrative Unterstützung:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und der Pflege von Datenbanken.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, wie E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
- Personaladministration:
- Unterstützung im HR-Bereich, z.B. bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Abwesenheitsmanagement.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in bürointerne Prozesse und Richtlinien.
- Organisation von Teamevents:
- Planung und Durchführung von Events, die das Gemeinschaftsgefühl stärken, wie Teambuilding-
Workshops, Freizeitaktivitäten und Betriebsausflüge. - Entwicklung von kreativen Ansätzen, um den Arbeitsalltag abwechslungsreich und unterhaltsam zu gestalten (z.B. Themenwochen, sportliche Herausforderungen).
- Planung und Durchführung von Events, die das Gemeinschaftsgefühl stärken, wie Teambuilding-
- Arbeitsumfeld verbessern:
- Gestaltung von gemütlichen und inspirierenden Arbeitsbereichen, wie z.B. Ruhe- und Entspannungszonen, Pflanzen und ansprechende Arbeitsplätze.
- Sicherstellen, dass das Büro ergonomisch und komfortabel ausgestattet ist.
- Compliance und Arbeitssicherheit:
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere in Bezug auf Arbeitsschutz und Datenschutz.
- Organisation von Sicherheitsmaßnahmen (Brandschutz, Erste Hilfe).