Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · nextvital GmbH

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)  

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche QualifikationDu hast Berufserfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen PositionDann bist du hier richtig. 
 
Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

 

Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche 

  • Bestellabwicklung:
    • Erstellung und Verwaltung von Bestellungen.
    • Überwachung von Lieferterminen und Lieferantenvorgaben.
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien und Waren.
  • Angebotseinholung und -vergleich:
    • Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Lieferanten.
    • Verhandlungen über Preise, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen.
  • Lieferantenmanagement:
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten.
    • Bewertung und Auswahl von Lieferanten.
    • Durchführung von Lieferantenbewertungen und -audits.
  • Rechnungsprüfung und -freigabe:
    • Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit.
    • Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen.
  • Lagerbestandsmanagement:
    • Überwachung und Optimierung der Lagerbestände.
    • Durchführung von Bedarfsanalysen und Bestandsaufnahmen.
  • Datenpflege:
    • Pflege von Artikel- und Lieferantendaten in den ERP-Systemen.
    • Erstellung von Auswertungen und Berichten.
  • Kommunikation und Koordination:
    • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung.
    • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

  • Einhaltung der Budgetvorgaben: Sicherstellung, dass Einkäufe innerhalb der vorgegebenen Budgets bleiben.
  • Sicherstellung der Qualität: Verantwortung für die Beschaffung von Materialien und Waren, die den Qualitätsanforderungen entsprechen.
  • Termintreue: Sicherstellung, dass Bestellungen rechtzeitig ausgeliefert werden, um den reibungslosen Ablauf der Produktion und anderer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
  • Risikomanagement: Identifikation und Minimierung von Risiken im Einkaufsprozess, z.B. durch das Ausweichen auf alternative Lieferanten.
Ihr Profil

Dein Profil & Skillset 

  • Weiterbildungen im Bereich Einkauf sind von Vorteil.
  • Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und in der Durchführung von Verhandlungen.
  • Kenntnisse in der Materialwirtschaft und im Beschaffungswesen.
  • Verständnis von Vertrags- und Lieferbedingungen.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
  • Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
  • Hohes Maß an Empathie, Sorgfalt und Selbstorganisation sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Offenes, tolerantes Welt- und Menschenbild
  • Motivation, Flexibilität und Loyalität

Warum wir?

Was wir bieten 

  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet dich ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
  • Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen und geben dir die Freiheit, kreativ zu sein und eigene Projekte voranzutreiben.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
  • Teamspirit: Ein motiviertes, freundliches Team, das zusammenhält und indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
  • Gesundheit im Fokus: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere hochwertigen Nahrungsergänzungsmittel, unser Weiterbildungsangebot und einem Gesundheitsbudget für sportliche Aktivitäten oder Wellness.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Ein schönes Büro mit moderner Ausstattung, das Wohlfühlatmosphäre bietet.
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