Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · nextvital GmbH

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation? Du hast Berufserfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Position? Dann bist du hier richtig.

Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche

Bestellabwicklung:
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen.
- Überwachung von Lieferterminen und Lieferantenvorgaben.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien und Waren.
Angebotseinholung und -vergleich:
- Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Lieferanten.
- Verhandlungen über Preise, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen.
Lieferantenmanagement:
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten.
- Bewertung und Auswahl von Lieferanten.
- Durchführung von Lieferantenbewertungen und -audits.
Rechnungsprüfung und -freigabe:
- Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit.
- Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen.

Lagerbestandsmanagement:
- Überwachung und Optimierung der Lagerbestände.
- Durchführung von Bedarfsanalysen und Bestandsaufnahmen.
Datenpflege:
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten in den ERP-Systemen.
- Erstellung von Auswertungen und Berichten.
Kommunikation und Koordination:
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Einhaltung der Budgetvorgaben: Sicherstellung, dass Einkäufe innerhalb der vorgegebenen Budgets bleiben.
Sicherstellung der Qualität: Verantwortung für die Beschaffung von Materialien und Waren, die den Qualitätsanforderungen entsprechen.
Termintreue: Sicherstellung, dass Bestellungen rechtzeitig ausgeliefert werden, um den reibungslosen Ablauf der Produktion und anderer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
Risikomanagement: Identifikation und Minimierung von Risiken im Einkaufsprozess, z.B. durch das Ausweichen auf alternative Lieferanten.

Ihr Profil

Dein Profil & Skillset

Weiterbildungen im Bereich Einkauf sind von Vorteil.
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und in der Durchführung von Verhandlungen.
Kenntnisse in der Materialwirtschaft und im Beschaffungswesen.
Verständnis von Vertrags- und Lieferbedingungen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
Hohes Maß an Empathie, Sorgfalt und Selbstorganisation sowie Kunden- und Serviceorientierung
Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Offenes, tolerantes Welt- und Menschenbild
Motivation, Flexibilität und Loyalität

Warum wir?

Was wir bieten

Dynamisches Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet dich ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen und geben dir die Freiheit, kreativ zu sein und eigene Projekte voranzutreiben.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Teamspirit: Ein motiviertes, freundliches Team, das zusammenhält und indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Gesundheit im Fokus: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere hochwertigen Nahrungsergänzungsmittel, unser Weiterbildungsangebot und einem Gesundheitsbudget für sportliche Aktivitäten oder Wellness.
Moderne Arbeitsumgebung: Ein schönes Büro mit moderner Ausstattung, das Wohlfühlatmosphäre bietet.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der nextvital GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an info@nextvital.de.